易凱 08 年推出管理易以來,來自全國各地已有近千家廣告公司選擇管理易,很多廣告公司對於管理易的應用效果及應用案例很感興趣,但選擇什麼時候購買管理易,心裏經常會有以下疑惑:
問題1:我的公司小,用 Excel 表管理就行了,好像還用不上管理軟件?
Excel 表隻是一個文件,適合於一個人在使用與維護,如果公司幾個崗位需要一起使用就非常不方便,因此 Excel 表biao更geng多duo是shi事shi後hou統tong計ji,不bu能neng讓rang相xiang關guan崗gang位wei的de人ren來lai參can與yu業ye務wu數shu據ju的de維wei護hu,這zhe樣yang就jiu造zao成cheng了le各ge個ge崗gang位wei的de信xin息xi脫tuo節jie,造zao成cheng例li如ru接jie單dan忘wang了le做zuo,完wan單dan忘wang送song貨huo,完wan單dan忘wang收shou款kuan等deng情qing況kuang的de發fa生sheng,而er管guan理li易yi正zheng是shi通tong過guo科ke學xue的de流liu程cheng,實shi時shi整zheng合he了le各ge個ge環huan節jie的de信xin息xi,讓rang管guan理li更geng輕qing鬆song。
浙江台州市金雕廣告賀先生對此深有體會,賀先生剛接觸管理易是在 08 年 11 月,在網上看到管理易的宣傳就申請試用一下,當時覺得公司規模小,用 Excel 做一下統計就可以了,不需要管理軟件來統計,抱著試一試的想法,在 09 年 5 月購買管理易開始正式使用,賀先生最大的體會就是從接單 -> 製作 -> 完工 -> 送貨 -> 對賬 -> 收款這一係列的工作都在管理易運行,各個崗位協作效率提升了,對賬統計的效率提升了,不在公司也可以輕鬆管理。 10 月份電話回訪,賀先生對管理易很滿意,表示公司的員工對軟件已上手了,軟件用得比較好。
問題2:管理易看起來不錯,但是我太忙了,等我閑下來再購買使用?
廣guang告gao加jia工gong製zhi作zuo公gong司si都dou非fei常chang忙mang碌lu,作zuo為wei老lao板ban經jing常chang要yao外wai出chu做zuo工gong程cheng談tan業ye務wu,絕jue大da部bu分fen廣guang告gao公gong司si都dou是shi如ru此ci,在zai這zhe種zhong長chang期qi忙mang碌lu狀zhuang態tai下xia,管guan理li往wang往wang被bei忽hu略lve,老lao板ban在zai外wai出chu差cha,很hen難nan及ji時shi了le解jie到dao公gong司si運yun營ying情qing況kuang,整zheng個ge公gong司si始shi終zhong處chu於yu粗cu放fang式shi的de管guan理li當dang中zhong。 廣告加工行業現在是微利行業,很忙但利潤低, 以前利潤高時,企業怎麼管都能賺錢,現在形勢已經不可同日而語, 接單忘了做,完單忘送貨,完單忘收款等問題就絕對不能允許出現了,管理易作為專業的廣告公司管理軟件,可以幫助廣告公司建立一個業務管理平台,全麵提升工作效率,讓管理更簡單。
廣州國色工藝製作有限公司是shi專zhuan業ye的de廣guang告gao燈deng箱xiang製zhi作zuo商shang,公gong司si長chang期qi就jiu處chu於yu忙mang碌lu狀zhuang態tai,肖xiao小xiao姐jie作zuo為wei老lao板ban每mei天tian忙mang完wan之zhi後hou還hai要yao算suan賬zhang,收shou了le多duo少shao錢qian,哪na些xie是shi預yu付fu款kuan,哪na些xie是shi回hui款kuan,收shou哪na些xie業ye務wu單dan的de款kuan,哪na些xie業ye務wu單dan要yao收shou款kuan了le。剛gang開kai始shi也ye想xiang等deng到dao空kong閑xian時shi候hou再zai購gou買mai,但dan是shi繁fan瑣suo的de手shou工gong統tong計ji工gong作zuo實shi在zai是shi太tai浪lang費fei時shi間jian,工gong作zuo效xiao率lv太tai低di了le,而er且qie要yao找zhao出chu空kong閑xian的de時shi間jian很hen難nan,肖xiao小xiao姐jie最zui終zhong 08 年 7 月上海廣印展後開始使用管理易,經過兩個月的運行,員工習慣了基於管理易來操作業務,惠福路門店、大南路門店以及南海工廠現在都在使用管理易,管理工作輕鬆多了。
問題3: 我試用了一下管理易,感覺有點複雜,沒有手工那麼方便?
手shou工gong管guan理li確que實shi很hen隨sui意yi很hen方fang便bian,例li如ru開kai單dan時shi填tian寫xie客ke戶hu簡jian稱cheng,項xiang目mu簡jian單dan描miao述shu一yi下xia,把ba單dan價jia填tian寫xie一yi下xia,填tian寫xie起qi來lai比bi較jiao隨sui意yi,沒mei有you什shen麼me約yue束shu,而er使shi用yong管guan理li軟ruan件jian,數shu據ju就jiu有you一yi定ding規gui範fan的de要yao求qiu,例li如ru填tian寫xie項xiang目mu,手shou工gong填tian寫xie可ke以yi寫xie噴pen繪hui,也ye可ke以yi普pu通tong噴pen繪hui、室(shi)內(nei)噴(pen)繪(hui),但(dan)在(zai)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)裏(li)就(jiu)必(bi)須(xu)統(tong)一(yi),同(tong)樣(yang)的(de)東(dong)西(xi)要(yao)有(you)統(tong)一(yi)的(de)叫(jiao)法(fa),原(yuan)來(lai)客(ke)戶(hu)資(zi)料(liao)隻(zhi)是(shi)登(deng)記(ji)一(yi)下(xia)簡(jian)稱(cheng),在(zai)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)就(jiu)需(xu)要(yao)錄(lu)入(ru)聯(lian)係(xi)方(fang)式(shi),原(yuan)來(lai)單(dan)子(zi)寫(xie)錯(cuo)了(le)就(jiu)在(zai)單(dan)子(zi)上(shang)直(zhi)接(jie)修(xiu)改(gai),用(yong)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)就(jiu)需(xu)要(yao)做(zuo)一(yi)下(xia)反(fan)審(shen)核(he)操(cao)作(zuo)。剛(gang)開(kai)始(shi)使(shi)用(yong)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)所(suo)感(gan)覺(jiao)到(dao)的(de)不(bu)方(fang)便(bian),正(zheng)是(shi)對(dui)公(gong)司(si)規(gui)範(fan)化(hua)管(guan)理(li)所(suo)必(bi)須(xu)經(jing)曆(li)的(de),如(ru)果(guo)在(zai)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)中(zhong)數(shu)據(ju)隨(sui)意(yi)性(xing)很(hen)大(da),那(na)麼(me)業(ye)務(wu)數(shu)據(ju)都(dou)是(shi)不(bu)能(neng)信(xin)任(ren),也(ye)達(da)不(bu)到(dao)管(guan)理(li)目(mu)的(de)。
浙江縉雲蔡氏廣告在剛開始應用管理易時,使用人員普遍都不習慣,特別是設計師,以前填下單很簡單,甚至交待一下工廠就可以製作,用了管理軟件後開單要選擇製作類型、材質、製作要求,還需要填寫客戶資料,工廠要看到管理易的單才能進行製作,而且有了製度約束,財務人員每天都會在管理易中審核業務單項目及價格,發現錯誤會要求改單。經過一兩個月的運行,員工普遍都上手了,切切實實感覺到管理易帶來的好處,管理漏洞少了,錯單率少了,收款及時了,對賬效率大大提升了,各部門協作能力提升了,蔡先生對管理易的表現非常滿意!
問題4:我在網上看到有幾百元的軟件,為什麼管理易的售價要幾千元?
廣州易凱推出的管理易產品是專門針對廣告公司研發,彙聚了數百家廣告公司的管理精髓,從市場 ->研發 ->銷售 ->服務,售前 ->售中 ->售後,易凱都有專業團隊來提供高質量的服務,購買軟件絕不是買一張光盤,而是購買易凱的專業服務。
易凱從兩個方麵來保障管理易的應用價值,首先是通過調研與用戶反饋,持續改進管理易的功能及易用性,不斷融入廣告公司先進的管理方法,讓用戶在應用管理易的過程中,全麵提升公司管理水平與崗位協作效率,提高工作效率,管理易每1-2月就會提供升級包;其次提供全天候的網絡及電話服務,定期用戶回訪製度,用戶遇到問題可以隨時找到我們,易凱高質量的服務已得到廣大用戶的認可。 這就是管理易與網上幾百元的軟件的根本區別。
鄭州天海廣告張先生這兩年一直使用一款幾百元單機版軟件, 09 年國慶 6 號在網上看到管理易的資料,立即申請試用,三天後就購買了管理易,張先生表示管理易蘊涵的管理方法及功能是以前軟件所無法比擬的,以前隻是記一下賬,現在是把公司業務流程都通過軟件管理起來,而且管理易有 QQ 用戶群可以隨時交流,這也表明易凱對管理易的服務質量很有信心。

