新疆天勤廣告王總:易凱軟件應用給企業帶來的價值
2019年8月28日《周三晚8點-易凱有約》第119期由新疆天勤廣告-王總分享,分享主題:易凱軟件應用給企業帶來的價值。

新疆天勤廣告傳媒有限公司簡稱“天勤廣告傳媒”,成立於2010年,注冊資金500萬元,是一家集廣告發布代理、宣傳物料創意設計製作、營銷全案策劃推廣、企業VI、CIS導入、安防監控led產品安裝運維、公gong關guan傳chuan播bo整zheng合he於yu一yi體ti的de綜zong合he性xing廣guang告gao公gong司si。天tian勤qin廣guang告gao傳chuan媒mei本ben著zhe以yi誠cheng信xin把ba握wo現xian實shi,以yi專zhuan業ye著zhe眼yan未wei來lai,以yi創chuang意yi為wei現xian行xing原yuan則ze,引yin進jin北bei上shang廣guang國guo內nei一yi線xian城cheng市shi廣guang告gao行xing業ye的de全quan新xin理li念nian、guangfanzhaonayouxiurencaibingjiehebentuguanggaogongsizuoyeyoushi,tansuochuyitaoduteeryouxiaodeguanggaogongsiyunyingmoshi,shikehucongguanggaocehuakaishiyizhidaoyewujieshushixianyitiaolongfuwu
以下是王總部分分享內容:
大家好,歡迎大家來到易凱有約,我是今天晚上的分享嘉賓,我叫王鵬,來自新疆伊犁,公司名稱是新疆天勤廣告傳媒有限公司。
在分享之前,我特別想感謝易凱軟件為wei大da家jia提ti供gong易yi凱kai有you約yue平ping台tai,能neng在zai平ping台tai上shang聽ting到dao這zhe麼me多duo易yi凱kai家jia人ren的de分fen享xiang,收shou獲huo到dao大da家jia從cong事shi廣guang告gao行xing業ye中zhong很hen多duo的de經jing驗yan,感gan受shou到dao大da家jia在zai從cong業ye過guo程cheng中zhong的de很hen多duo艱jian辛xin和he感gan慨kai,也ye非fei常chang榮rong幸xing我wo能neng夠gou在zai這zhe裏li有you機ji會hui和he大da家jia一yi起qi分fen享xiang我wo從cong事shi廣guang告gao這zhe麼me多duo年nian的de一yi些xie心xin得de和he感gan觸chu。
我今天要和大家分享的主題是易凱軟件yingyonggeiqiyedailaidejiazhi,weishenmeyaojiangzhegezhutine?yinweitingyikaiyouyuefenxiangdoukuaiyouliangnianshijianle,huixiangleyixia,wulunconggongsideguimoshang,haishigongsideyejiyijikehudeshuliangshangdouhedajiayouhenduodechaju,suoyitinglezhemeduofenxiang,xianghejiarenmenzuogejiaoliu。
仔細想了想,我們的軟件用的時間還是比較長的,在使用過程中也確實積累了一些經驗,在這裏和大家分享一下。
既然說到軟件,就先講一下是如何結識易凱軟件的。我們是2010nianchenglideguanggaogongsi,zaidangshichengliguanggaogongsiyihou,zuodekehushiyidanweidekehujuduo,ranhoudanweishangzuohuojibenshangshimeigeyueanyuedujiezhang,huozheshianjidujiezhang,yeyouanbannianduhuozheniandujiezhangde。
在結賬過程中經常會發現做完活、簽完單,然後收集、整理非常非常的麻煩。到結賬的時候很可能有一些單不在了,包括有的沒有簽字,或者是時間一長都忘了、丟了。以至於做了很多東西都沒有辦法對賬,非常的麻煩。
於是乎我們就用了excel表(biao)格(ge),也(ye)到(dao)網(wang)上(shang)去(qu)查(zha)找(zhao)了(le)一(yi)下(xia),看(kan)有(you)沒(mei)有(you)軟(ruan)件(jian)能(neng)給(gei)大(da)家(jia)帶(dai)來(lai)便(bian)利(li),同(tong)時(shi)也(ye)找(zhao)了(le)個(ge)別(bie)軟(ruan)件(jian)來(lai)操(cao)作(zuo)使(shi)用(yong),但(dan)是(shi)在(zai)使(shi)用(yong)過(guo)程(cheng)中(zhong)都(dou)不(bu)是(shi)特(te)別(bie)特(te)別(bie)的(de)滿(man)意(yi)。
後來在2012年廣告展會上,接觸到了易凱軟件,到現在用了八年了。軟件用到今天,我覺得它所給我們帶來的不說價值,就說便利性非常多。
基本上的業務都是由老板自己跑,或者是老板要處理的事情。現在的話完全可以不用老板到店裏去,每天通過手機APP查看,就能看到當天有哪些客戶、做了哪些東西、外協了多少錢、包括客戶信息的更新、每(mei)個(ge)月(yue)的(de)對(dui)賬(zhang)。我(wo)們(men)和(he)客(ke)戶(hu)對(dui)賬(zhang)的(de)時(shi)候(hou),隻(zhi)需(xu)要(yao)把(ba)清(qing)單(dan)拉(la)出(chu)來(lai),對(dui)外(wai)去(qu)對(dui)賬(zhang)的(de)時(shi)候(hou)也(ye)是(shi),安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)我(wo)們(men)是(shi)用(yong)安(an)裝(zhuang)單(dan),直(zhi)接(jie)在(zai)上(shang)麵(mian)派(pai)安(an)裝(zhuang),然(ran)後(hou)到(dao)月(yue)底(di)了(le)過(guo)來(lai)直(zhi)接(jie)結(jie)賬(zhang)。大(da)家(jia)的(de)產(chan)值(zhi),設(she)計(ji)的(de)產(chan)值(zhi),每(mei)個(ge)月(yue)誰(shui)設(she)計(ji)的(de)多(duo)、設計的少、業務的產值、包括工人的產值在這上麵都能反映出來。
我記得今年2月yue份fen快kuai過guo年nian的de時shi候hou,我wo在zai看kan每mei個ge月yue的de產chan值zhi,做zuo工gong資zi表biao。看kan產chan值zhi的de時shi候hou,就jiu發fa現xian有you一yi個ge員yuan工gong連lian續xu兩liang個ge月yue,他ta的de產chan值zhi都dou非fei常chang的de低di,跟gen平ping時shi的de差cha距ju非fei常chang非fei常chang的de大da。然ran後hou我wo們men就jiu覺jiao得de這zhe個ge員yuan工gong有you問wen題ti,結jie果guo不bu出chu所suo料liao,離li近jin過guo年nian的de時shi候hou,這zhe個ge員yuan工gong就jiu交jiao來lai了le辭ci職zhi信xin,他ta說shuo他ta想xiang辭ci職zhi了le!
所以說易凱軟件在zai管guan理li和he記ji單dan方fang麵mian,會hui把ba每mei個ge月yue所suo有you的de項xiang目mu都dou羅luo列lie出chu來lai,並bing且qie羅luo列lie的de比bi較jiao清qing晰xi,公gong司si的de業ye績ji完wan全quan可ke以yi用yong數shu據ju來lai反fan映ying出chu來lai,都dou是shi比bi較jiao方fang便bian和he比bi較jiao便bian利li性xing的de。
現在使用易凱軟件已yi經jing用yong到dao了le比bi較jiao熟shu練lian的de情qing況kuang,但dan是shi往wang回hui頭tou講jiang一yi講jiang,軟ruan件jian剛gang使shi用yong的de時shi候hou,員yuan工gong都dou有you些xie抵di觸chu,落luo地di也ye比bi較jiao慢man,一yi段duan時shi間jian之zhi後hou,大da家jia慢man慢man不bu堅jian持chi,軟ruan件jian又you擱ge置zhi了le,用yong的de也ye不bu是shi很hen好hao。
算上今年,正式開始使用軟件是第四年,我們是從16年開始完完全全下狠心,所有的業務都在軟件上開展,包括大家的績效考核也是放在軟件上來開展,這樣軟件才完完全全的用了下來。
之zhi前qian用yong軟ruan件jian的de時shi候hou,因yin為wei有you很hen多duo基ji礎chu數shu據ju要yao錄lu進jin去qu,這zhe個ge是shi為wei麻ma煩fan,也ye是shi為wei繁fan瑣suo的de。因yin為wei有you些xie客ke戶hu有you賬zhang,跟gen進jin了le一yi半ban,又you要yao把ba它ta錄lu到dao係xi統tong裏li麵mian,之zhi前qian的de賬zhang也ye要yao想xiang辦ban法fa把ba它ta做zuo進jin去qu。這zhe個ge工gong作zuo前qian期qi一yi直zhi都dou是shi我wo自zi己ji在zai做zuo,在zai16年的時候終於把它做好了,但是後期所有的員工又不完全按照軟件來進行操作,所以用了一段時間以後,軟件又亂了。
我們是在後期把產值的功能真正的運用起來,運用了產值的功能以後,所有的員工都非常積極的在參與軟件的記錄工作。
現在軟件分了幾塊,一個是設計產值,接單基本上全部交給了設計來做接單,因為設計有掌管公司的QQ,由他們做接單工作。我們采用的是設計互視,由A設計來建單,建單以後,審核是由B設計審核,這樣如果單子出問題或者出錯了,就是AB設計同時進行處罰。
meigeyuedihuicanzhaosheji,geishejianzhaochanzhijinxingticheng,chanzhigentichenggongziguagou,zheyangmeigeyuangongdouhuifeichangnuli,huozhefeichangleyidequjiandan,shejijibenshangbuhuicunzailoudan,erqiejiusuanjintianxianganhuo,daoxiabandeshihou,tayehuibazijijintianmeiyoujiandedanbuhuiqu。
業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)因(yin)為(wei)也(ye)有(you)設(she)計(ji)提(ti)成(cheng),他(ta)們(men)會(hui)把(ba)每(mei)天(tian)新(xin)接(jie)的(de)客(ke)戶(hu),錄(lu)入(ru)進(jin)去(qu)。安(an)裝(zhuang)是(shi)設(she)計(ji)或(huo)者(zhe)業(ye)務(wu)開(kai)安(an)裝(zhuang)單(dan)安(an)裝(zhuang),拿(na)著(zhe)安(an)裝(zhuang)單(dan)出(chu)去(qu)安(an)裝(zhuang),然(ran)後(hou)拿(na)著(zhe)驗(yan)收(shou)單(dan)讓(rang)客(ke)戶(hu)簽(qian)字(zi)返(fan)回(hui)安(an)裝(zhuang)單(dan)。每(mei)個(ge)月(yue)跟(gen)安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)對(dui)賬(zhang)的(de)時(shi)候(hou)是(shi)完(wan)全(quan)以(yi)安(an)裝(zhuang)單(dan)為(wei)主(zhu)的(de),考(kao)核(he)這(zhe)個(ge)安(an)裝(zhuang)師(shi)傅(fu)每(mei)個(ge)月(yue)安(an)裝(zhuang)了(le)多(duo)少(shao),來(lai)給(gei)他(ta)結(jie)工(gong)資(zi)。因(yin)為(wei)安(an)裝(zhuang)單(dan)跟(gen)安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)的(de)每(mei)個(ge)月(yue)工(gong)資(zi)掛(gua)鉤(gou),和(he)它(ta)的(de)安(an)裝(zhuang)費(fei)掛(gua)鉤(gou),所(suo)以(yi)每(mei)個(ge)月(yue)的(de)安(an)裝(zhuang)單(dan),安(an)裝(zhuang)師(shi)傅(fu)也(ye)會(hui)把(ba)單(dan)建(jian)得(de)非(fei)常(chang)好(hao)。
在使用過程中也發現了易凱軟件對於我們公司上麵有一些不方便,比如說軟件的使用過程中,尤其是報賬。因為報賬的話,我們單位的報賬是使用人、經(jing)辦(ban)人(ren)報(bao)賬(zhang),然(ran)後(hou)會(hui)計(ji)審(shen)核(he)以(yi)後(hou),我(wo)還(hai)需(xu)要(yao)簽(qian)個(ge)字(zi),再(zai)由(you)出(chu)納(na)支(zhi)付(fu)。但(dan)是(shi)易(yi)凱(kai)上(shang)麵(mian)每(mei)一(yi)個(ge)付(fu)款(kuan)單(dan),包(bao)括(kuo)費(fei)用(yong)單(dan)上(shang),它(ta)隻(zhi)有(you)一(yi)個(ge)審(shen)核(he),這(zhe)一(yi)個(ge)審(shen)核(he)把(ba)它(ta)給(gei)到(dao)會(hui)計(ji)不(bu)合(he)適(shi),給(gei)到(dao)老(lao)總(zong)也(ye)不(bu)合(he)適(shi),所(suo)以(yi)基(ji)本(ben)上(shang)沒(mei)有(you)紙(zhi)質(zhi)報(bao)賬(zhang)單(dan)。
後來把費用單這一塊和釘釘軟件做了一下匹配,怎麼匹配呢?就是我們在釘釘上麵做付款單,或者費用單,讓它和易凱軟件進(jin)行(xing)對(dui)接(jie),不(bu)是(shi)端(duan)口(kou)的(de)對(dui)接(jie),是(shi)程(cheng)序(xu)上(shang)的(de)對(dui)接(jie),就(jiu)是(shi)在(zai)釘(ding)釘(ding)上(shang)打(da)一(yi)個(ge)審(shen)批(pi),比(bi)如(ru)說(shuo)經(jing)辦(ban)人(ren)打(da)審(shen)批(pi)說(shuo)今(jin)天(tian)要(yao)付(fu)多(duo)少(shao)錢(qian),或(huo)者(zhe)買(mai)材(cai)料(liao)多(duo)少(shao)錢(qian)。
在zai釘ding釘ding上shang會hui設she幾ji個ge權quan限xian,比bi如ru說shuo會hui計ji先xian審shen核he,審shen核he完wan了le老lao總zong審shen核he,老lao總zong審shen核he完wan了le,再zai推tui送song給gei出chu納na,由you出chu納na支zhi付fu。但dan是shi在zai釘ding釘ding上shang支zhi付fu完wan了le以yi後hou,要yao和he易凱軟件怎麼關聯上呢?就是把易凱軟件的單號放到釘釘的審批單上,每個月月底,會讓文員和出納把釘釘審批單上的關聯單號,關聯到易凱軟件裏每一筆業務單裏去,易凱的業務單可以分析出成本、利潤和毛利,這樣就不會把這個功能丟失掉。
在(zai)和(he)同(tong)行(xing)交(jiao)流(liu)的(de)過(guo)程(cheng)中(zhong),發(fa)現(xian)大(da)家(jia)也(ye)和(he)我(wo)們(men)以(yi)前(qian)一(yi)樣(yang),我(wo)們(men)以(yi)前(qian)公(gong)司(si)的(de)賬(zhang)務(wu)需(xu)要(yao)做(zuo)三(san)套(tao)賬(zhang),單(dan)位(wei)的(de)財(cai)務(wu)和(he)會(hui)計(ji)都(dou)會(hui)比(bi)較(jiao)麻(ma)煩(fan),就(jiu)是(shi)一(yi)套(tao)是(shi)做(zuo)總(zong)賬(zhang),一(yi)套(tao)明(ming)細(xi)賬(zhang)是(shi)做(zuo)給(gei)自(zi)己(ji)的(de),還(hai)有(you)一(yi)套(tao)是(shi)我(wo)們(men)要(yao)記(ji)外(wai)協(xie)的(de),統(tong)計(ji)每(mei)個(ge)月(yue)哪(na)個(ge)外(wai)協(xie)在(zai)我(wo)們(men)這(zhe)多(duo)少(shao)錢(qian),要(yao)做(zuo)很(hen)多(duo)套(tao)帳(zhang)。
現在有了易凱軟件,隻需要做兩套大帳,一套是總賬的;還有一套非常明細的賬,這套賬基本上就不需要做了,在易凱軟件裏麵就完全能體現。
因yin為wei今jin天tian沒mei有you在zai公gong司si,在zai外wai麵mian,所suo以yi說shuo我wo身shen邊bian也ye沒mei有you電dian腦nao,軟ruan件jian的de截jie圖tu也ye沒mei有you辦ban法fa跟gen大da家jia分fen享xiang一yi下xia,大da家jia如ru果guo軟ruan件jian上shang麵mian有you哪na些xie想xiang問wen的de,可ke以yi問wen一yi下xia,我wo的de分fen享xiang暫zan時shi就jiu這zhe麼me多duo。
Q:設計師提成產值標準一樣嗎?比如說公司業務一單有1萬到100萬?
A:我們的設計產值標準是一樣的,你講的這個我們在實際過程中就出現了這樣的問題,我們公司是這樣解決的。
你講的大概意思就是,比如說有一單活是1萬塊錢,但是1萬塊錢很可能隻是做個門頭,那麼這個門頭隻有幾個字很簡單,像耐克或者阿迪這麼很簡單的活,也有可能一單活是1000塊錢或者是150塊錢,打比方說是一個人,他要做幾個DM單,隻是設計個DM單,或者說設計一個三折頁,那麼這個價錢就非常非常的低。
我wo們men的de設she計ji產chan值zhi基ji本ben上shang是shi一yi樣yang的de,如ru果guo說shuo在zai這zhe個ge過guo程cheng中zhong,現xian場chang是shi你ni測ce量liang的de,或huo者zhe是shi你ni跟gen客ke戶hu一yi直zhi完wan全quan對dui接jie的de,會hui再zai給gei一yi個ge二er的de跟gen單dan產chan值zhi,那na麼me你ni的de產chan值zhi就jiu到dao了le四si。
然後活是由設計主管來進行派分,比如說你設計了一個DM單,客戶一下做了10萬份,在實際操作過程中會根據實際情況,把產值單除以五,減掉一半變成特殊產值單;還(hai)有(you)一(yi)個(ge)就(jiu)是(shi)給(gei)客(ke)戶(hu)幫(bang)忙(mang)的(de)活(huo)沒(mei)有(you)產(chan)值(zhi)的(de),或(huo)者(zhe)說(shuo)它(ta)的(de)業(ye)務(wu)金(jin)額(e)是(shi)零(ling)的(de),我(wo)們(men)會(hui)接(jie)到(dao)一(yi)些(xie)客(ke)戶(hu)金(jin)額(e)是(shi)零(ling)的(de)業(ye)務(wu)單(dan),給(gei)客(ke)戶(hu)幫(bang)忙(mang),或(huo)者(zhe)說(shuo)這(zhe)單(dan)活(huo)白(bai)送(song)給(gei)客(ke)戶(hu),我(wo)們(men)會(hui)放(fang)給(gei)幹(gan)了(le)簡(jian)單(dan)的(de)活(huo),產(chan)值(zhi)起(qi)得(de)比(bi)較(jiao)高(gao)的(de)人(ren)讓(rang)他(ta)去(qu)做(zuo),這(zhe)中(zhong)間(jian)完(wan)全(quan)由(you)設(she)計(ji)主(zhu)管(guan)來(lai)進(jin)行(xing)操(cao)作(zuo)衡(heng)量(liang),比(bi)如(ru)說(shuo)誰(shui)請(qing)假(jia)的(de)比(bi)較(jiao)少(shao),或(huo)者(zhe)說(shuo)誰(shui)加(jia)班(ban)的(de)時(shi)間(jian)比(bi)較(jiao)長(chang),就(jiu)把(ba)好(hao)一(yi)點(dian)的(de)活(huo)分(fen)給(gei)他(ta),這(zhe)樣(yang)子(zi)來(lai)操(cao)作(zuo)的(de)。
Q:請(qing)教(jiao)一(yi)個(ge)問(wen)題(ti)。安(an)裝(zhuang)單(dan)的(de)派(pai)工(gong),如(ru)果(guo)是(shi)兩(liang)個(ge)人(ren)完(wan)成(cheng)或(huo)者(zhe)說(shuo)一(yi)個(ge)人(ren)完(wan)成(cheng)這(zhe)個(ge)產(chan)值(zhi),就(jiu)給(gei)他(ta)們(men)分(fen)嗎(ma)?這(zhe)樣(yang)會(hui)不(bu)會(hui)造(zao)成(cheng)師(shi)傅(fu)和(he)師(shi)傅(fu)一(yi)起(qi)出(chu)去(qu)幹(gan)活(huo),徒(tu)弟(di)沒(mei)活(huo)兒(er)幹(gan),安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)派(pai)工(gong)上(shang)麵(mian)有(you)什(shen)麼(me)技(ji)巧(qiao)嗎(ma)?
A:我wo們men的de安an裝zhuang單dan不bu是shi通tong過guo產chan值zhi來lai計ji算suan他ta們men的de安an裝zhuang費fei用yong,可ke能neng剛gang才cai我wo的de表biao述shu不bu是shi特te別bie清qing楚chu,就jiu是shi產chan值zhi會hui給gei到dao一yi個ge安an裝zhuang費fei用yong,但dan是shi不bu是shi以yi產chan值zhi的de錢qian來lai計ji安an裝zhuang費fei用yong,首shou先xian因yin為wei用yong產chan值zhi去qu計ji算suan安an裝zhuang費fei用yong的de話hua,產chan值zhi隻zhi能neng從cong它ta的de計ji費fei標biao準zhun,業ye務wu單dan的de金jin額e來lai做zuo標biao準zhun。
如果安裝單用產值來計標準的話,打個比方,這筆活是10萬wan塊kuai,那na麼me安an裝zhuang費fei用yong分fen為wei三san的de話hua,它ta會hui變bian成cheng三san,我wo不bu是shi以yi這zhe個ge來lai計ji的de,是shi根gen據ju實shi際ji的de安an裝zhuang單dan跟gen工gong人ren的de工gong價jia,然ran後hou用yong特te殊shu的de產chan值zhi單dan來lai表biao述shu,或huo者zhe更geng簡jian單dan的de辦ban法fa就jiu是shi直zhi接jie在zai安an裝zhuang單dan對dui賬zhang的de時shi候hou手shou改gai,改gai完wan以yi後hou到dao最zui後hou再zai返fan到dao軟ruan件jian上shang來lai調tiao試shi操cao作zuo。
安an裝zhuang單dan發fa出chu去qu之zhi後hou,是shi可ke以yi在zai單dan子zi上shang選xuan擇ze工gong人ren,錄lu入ru進jin去qu以yi後hou,可ke以yi選xuan擇ze工gong頭tou,帶dai上shang兩liang個ge小xiao工gong,一yi起qi出chu去qu。如ru果guo這zhe個ge活huo小xiao,那na麼me可ke以yi一yi個ge工gong頭tou出chu去qu,或huo者zhe這zhe個ge活huo不bu需xu要yao工gong頭tou,隻zhi需xu要yao選xuan擇ze底di下xia的de小xiao工gong出chu去qu就jiu可ke以yi了le,然ran後hou按an照zhao這zhe個ge標biao準zhun來lai派pai單dan。
可(ke)以(yi)完(wan)全(quan)通(tong)過(guo)電(dian)腦(nao)來(lai)派(pai)單(dan),把(ba)權(quan)利(li)給(gei)到(dao)業(ye)務(wu),或(huo)者(zhe)是(shi)給(gei)到(dao)設(she)計(ji),這(zhe)樣(yang)反(fan)倒(dao)使(shi)他(ta)們(men)底(di)下(xia)的(de)關(guan)係(xi)相(xiang)處(chu)變(bian)得(de)更(geng)好(hao),以(yi)前(qian)是(shi)各(ge)部(bu)門(men)之(zhi)間(jian)各(ge)管(guan)各(ge)的(de),但(dan)是(shi)現(xian)在(zai)業(ye)務(wu)的(de)單(dan)子(zi)可(ke)能(neng)關(guan)聯(lian)到(dao)安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)的(de)單(dan)子(zi)上(shang),需(xu)要(yao)設(she)計(ji)或(huo)者(zhe)是(shi)業(ye)務(wu)來(lai)給(gei)他(ta)派(pai)單(dan),這(zhe)樣(yang)大(da)家(jia)私(si)底(di)下(xia)會(hui)處(chu)好(hao)關(guan)係(xi),方(fang)便(bian)他(ta)人(ren)給(gei)自(zi)己(ji)派(pai)單(dan),增(zeng)加(jia)產(chan)值(zhi)。
Q:請問一下,設計主管的工資怎麼發,他要設計不?你們有多少設計師?
A:設計主管的工資高於設計工資大概600塊錢,這就是主管的管理崗位工資,他也參與設計,用完分單,建單,審單自然會少一些提成。他也參與設計,我們設計一共有6個,不全部是設計師,也有實習生。

新疆天勤廣告傳媒有限公司簡稱“天勤廣告傳媒”,成立於2010年,注冊資金500萬元,是一家集廣告發布代理、宣傳物料創意設計製作、營銷全案策劃推廣、企業VI、CIS導入、安防監控led產品安裝運維、公gong關guan傳chuan播bo整zheng合he於yu一yi體ti的de綜zong合he性xing廣guang告gao公gong司si。天tian勤qin廣guang告gao傳chuan媒mei本ben著zhe以yi誠cheng信xin把ba握wo現xian實shi,以yi專zhuan業ye著zhe眼yan未wei來lai,以yi創chuang意yi為wei現xian行xing原yuan則ze,引yin進jin北bei上shang廣guang國guo內nei一yi線xian城cheng市shi廣guang告gao行xing業ye的de全quan新xin理li念nian、guangfanzhaonayouxiurencaibingjiehebentuguanggaogongsizuoyeyoushi,tansuochuyitaoduteeryouxiaodeguanggaogongsiyunyingmoshi,shikehucongguanggaocehuakaishiyizhidaoyewujieshushixianyitiaolongfuwu
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在分享之前,我特別想感謝易凱軟件為wei大da家jia提ti供gong易yi凱kai有you約yue平ping台tai,能neng在zai平ping台tai上shang聽ting到dao這zhe麼me多duo易yi凱kai家jia人ren的de分fen享xiang,收shou獲huo到dao大da家jia從cong事shi廣guang告gao行xing業ye中zhong很hen多duo的de經jing驗yan,感gan受shou到dao大da家jia在zai從cong業ye過guo程cheng中zhong的de很hen多duo艱jian辛xin和he感gan慨kai,也ye非fei常chang榮rong幸xing我wo能neng夠gou在zai這zhe裏li有you機ji會hui和he大da家jia一yi起qi分fen享xiang我wo從cong事shi廣guang告gao這zhe麼me多duo年nian的de一yi些xie心xin得de和he感gan觸chu。
我今天要和大家分享的主題是易凱軟件yingyonggeiqiyedailaidejiazhi,weishenmeyaojiangzhegezhutine?yinweitingyikaiyouyuefenxiangdoukuaiyouliangnianshijianle,huixiangleyixia,wulunconggongsideguimoshang,haishigongsideyejiyijikehudeshuliangshangdouhedajiayouhenduodechaju,suoyitinglezhemeduofenxiang,xianghejiarenmenzuogejiaoliu。
仔細想了想,我們的軟件用的時間還是比較長的,在使用過程中也確實積累了一些經驗,在這裏和大家分享一下。
既然說到軟件,就先講一下是如何結識易凱軟件的。我們是2010nianchenglideguanggaogongsi,zaidangshichengliguanggaogongsiyihou,zuodekehushiyidanweidekehujuduo,ranhoudanweishangzuohuojibenshangshimeigeyueanyuedujiezhang,huozheshianjidujiezhang,yeyouanbannianduhuozheniandujiezhangde。
在結賬過程中經常會發現做完活、簽完單,然後收集、整理非常非常的麻煩。到結賬的時候很可能有一些單不在了,包括有的沒有簽字,或者是時間一長都忘了、丟了。以至於做了很多東西都沒有辦法對賬,非常的麻煩。
於是乎我們就用了excel表(biao)格(ge),也(ye)到(dao)網(wang)上(shang)去(qu)查(zha)找(zhao)了(le)一(yi)下(xia),看(kan)有(you)沒(mei)有(you)軟(ruan)件(jian)能(neng)給(gei)大(da)家(jia)帶(dai)來(lai)便(bian)利(li),同(tong)時(shi)也(ye)找(zhao)了(le)個(ge)別(bie)軟(ruan)件(jian)來(lai)操(cao)作(zuo)使(shi)用(yong),但(dan)是(shi)在(zai)使(shi)用(yong)過(guo)程(cheng)中(zhong)都(dou)不(bu)是(shi)特(te)別(bie)特(te)別(bie)的(de)滿(man)意(yi)。
後來在2012年廣告展會上,接觸到了易凱軟件,到現在用了八年了。軟件用到今天,我覺得它所給我們帶來的不說價值,就說便利性非常多。
基本上的業務都是由老板自己跑,或者是老板要處理的事情。現在的話完全可以不用老板到店裏去,每天通過手機APP查看,就能看到當天有哪些客戶、做了哪些東西、外協了多少錢、包括客戶信息的更新、每(mei)個(ge)月(yue)的(de)對(dui)賬(zhang)。我(wo)們(men)和(he)客(ke)戶(hu)對(dui)賬(zhang)的(de)時(shi)候(hou),隻(zhi)需(xu)要(yao)把(ba)清(qing)單(dan)拉(la)出(chu)來(lai),對(dui)外(wai)去(qu)對(dui)賬(zhang)的(de)時(shi)候(hou)也(ye)是(shi),安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)我(wo)們(men)是(shi)用(yong)安(an)裝(zhuang)單(dan),直(zhi)接(jie)在(zai)上(shang)麵(mian)派(pai)安(an)裝(zhuang),然(ran)後(hou)到(dao)月(yue)底(di)了(le)過(guo)來(lai)直(zhi)接(jie)結(jie)賬(zhang)。大(da)家(jia)的(de)產(chan)值(zhi),設(she)計(ji)的(de)產(chan)值(zhi),每(mei)個(ge)月(yue)誰(shui)設(she)計(ji)的(de)多(duo)、設計的少、業務的產值、包括工人的產值在這上麵都能反映出來。
我記得今年2月yue份fen快kuai過guo年nian的de時shi候hou,我wo在zai看kan每mei個ge月yue的de產chan值zhi,做zuo工gong資zi表biao。看kan產chan值zhi的de時shi候hou,就jiu發fa現xian有you一yi個ge員yuan工gong連lian續xu兩liang個ge月yue,他ta的de產chan值zhi都dou非fei常chang的de低di,跟gen平ping時shi的de差cha距ju非fei常chang非fei常chang的de大da。然ran後hou我wo們men就jiu覺jiao得de這zhe個ge員yuan工gong有you問wen題ti,結jie果guo不bu出chu所suo料liao,離li近jin過guo年nian的de時shi候hou,這zhe個ge員yuan工gong就jiu交jiao來lai了le辭ci職zhi信xin,他ta說shuo他ta想xiang辭ci職zhi了le!
所以說易凱軟件在zai管guan理li和he記ji單dan方fang麵mian,會hui把ba每mei個ge月yue所suo有you的de項xiang目mu都dou羅luo列lie出chu來lai,並bing且qie羅luo列lie的de比bi較jiao清qing晰xi,公gong司si的de業ye績ji完wan全quan可ke以yi用yong數shu據ju來lai反fan映ying出chu來lai,都dou是shi比bi較jiao方fang便bian和he比bi較jiao便bian利li性xing的de。
現在使用易凱軟件已yi經jing用yong到dao了le比bi較jiao熟shu練lian的de情qing況kuang,但dan是shi往wang回hui頭tou講jiang一yi講jiang,軟ruan件jian剛gang使shi用yong的de時shi候hou,員yuan工gong都dou有you些xie抵di觸chu,落luo地di也ye比bi較jiao慢man,一yi段duan時shi間jian之zhi後hou,大da家jia慢man慢man不bu堅jian持chi,軟ruan件jian又you擱ge置zhi了le,用yong的de也ye不bu是shi很hen好hao。
算上今年,正式開始使用軟件是第四年,我們是從16年開始完完全全下狠心,所有的業務都在軟件上開展,包括大家的績效考核也是放在軟件上來開展,這樣軟件才完完全全的用了下來。
之zhi前qian用yong軟ruan件jian的de時shi候hou,因yin為wei有you很hen多duo基ji礎chu數shu據ju要yao錄lu進jin去qu,這zhe個ge是shi為wei麻ma煩fan,也ye是shi為wei繁fan瑣suo的de。因yin為wei有you些xie客ke戶hu有you賬zhang,跟gen進jin了le一yi半ban,又you要yao把ba它ta錄lu到dao係xi統tong裏li麵mian,之zhi前qian的de賬zhang也ye要yao想xiang辦ban法fa把ba它ta做zuo進jin去qu。這zhe個ge工gong作zuo前qian期qi一yi直zhi都dou是shi我wo自zi己ji在zai做zuo,在zai16年的時候終於把它做好了,但是後期所有的員工又不完全按照軟件來進行操作,所以用了一段時間以後,軟件又亂了。
我們是在後期把產值的功能真正的運用起來,運用了產值的功能以後,所有的員工都非常積極的在參與軟件的記錄工作。
現在軟件分了幾塊,一個是設計產值,接單基本上全部交給了設計來做接單,因為設計有掌管公司的QQ,由他們做接單工作。我們采用的是設計互視,由A設計來建單,建單以後,審核是由B設計審核,這樣如果單子出問題或者出錯了,就是AB設計同時進行處罰。
meigeyuedihuicanzhaosheji,geishejianzhaochanzhijinxingticheng,chanzhigentichenggongziguagou,zheyangmeigeyuangongdouhuifeichangnuli,huozhefeichangleyidequjiandan,shejijibenshangbuhuicunzailoudan,erqiejiusuanjintianxianganhuo,daoxiabandeshihou,tayehuibazijijintianmeiyoujiandedanbuhuiqu。
業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)因(yin)為(wei)也(ye)有(you)設(she)計(ji)提(ti)成(cheng),他(ta)們(men)會(hui)把(ba)每(mei)天(tian)新(xin)接(jie)的(de)客(ke)戶(hu),錄(lu)入(ru)進(jin)去(qu)。安(an)裝(zhuang)是(shi)設(she)計(ji)或(huo)者(zhe)業(ye)務(wu)開(kai)安(an)裝(zhuang)單(dan)安(an)裝(zhuang),拿(na)著(zhe)安(an)裝(zhuang)單(dan)出(chu)去(qu)安(an)裝(zhuang),然(ran)後(hou)拿(na)著(zhe)驗(yan)收(shou)單(dan)讓(rang)客(ke)戶(hu)簽(qian)字(zi)返(fan)回(hui)安(an)裝(zhuang)單(dan)。每(mei)個(ge)月(yue)跟(gen)安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)對(dui)賬(zhang)的(de)時(shi)候(hou)是(shi)完(wan)全(quan)以(yi)安(an)裝(zhuang)單(dan)為(wei)主(zhu)的(de),考(kao)核(he)這(zhe)個(ge)安(an)裝(zhuang)師(shi)傅(fu)每(mei)個(ge)月(yue)安(an)裝(zhuang)了(le)多(duo)少(shao),來(lai)給(gei)他(ta)結(jie)工(gong)資(zi)。因(yin)為(wei)安(an)裝(zhuang)單(dan)跟(gen)安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)的(de)每(mei)個(ge)月(yue)工(gong)資(zi)掛(gua)鉤(gou),和(he)它(ta)的(de)安(an)裝(zhuang)費(fei)掛(gua)鉤(gou),所(suo)以(yi)每(mei)個(ge)月(yue)的(de)安(an)裝(zhuang)單(dan),安(an)裝(zhuang)師(shi)傅(fu)也(ye)會(hui)把(ba)單(dan)建(jian)得(de)非(fei)常(chang)好(hao)。
在使用過程中也發現了易凱軟件對於我們公司上麵有一些不方便,比如說軟件的使用過程中,尤其是報賬。因為報賬的話,我們單位的報賬是使用人、經(jing)辦(ban)人(ren)報(bao)賬(zhang),然(ran)後(hou)會(hui)計(ji)審(shen)核(he)以(yi)後(hou),我(wo)還(hai)需(xu)要(yao)簽(qian)個(ge)字(zi),再(zai)由(you)出(chu)納(na)支(zhi)付(fu)。但(dan)是(shi)易(yi)凱(kai)上(shang)麵(mian)每(mei)一(yi)個(ge)付(fu)款(kuan)單(dan),包(bao)括(kuo)費(fei)用(yong)單(dan)上(shang),它(ta)隻(zhi)有(you)一(yi)個(ge)審(shen)核(he),這(zhe)一(yi)個(ge)審(shen)核(he)把(ba)它(ta)給(gei)到(dao)會(hui)計(ji)不(bu)合(he)適(shi),給(gei)到(dao)老(lao)總(zong)也(ye)不(bu)合(he)適(shi),所(suo)以(yi)基(ji)本(ben)上(shang)沒(mei)有(you)紙(zhi)質(zhi)報(bao)賬(zhang)單(dan)。
後來把費用單這一塊和釘釘軟件做了一下匹配,怎麼匹配呢?就是我們在釘釘上麵做付款單,或者費用單,讓它和易凱軟件進(jin)行(xing)對(dui)接(jie),不(bu)是(shi)端(duan)口(kou)的(de)對(dui)接(jie),是(shi)程(cheng)序(xu)上(shang)的(de)對(dui)接(jie),就(jiu)是(shi)在(zai)釘(ding)釘(ding)上(shang)打(da)一(yi)個(ge)審(shen)批(pi),比(bi)如(ru)說(shuo)經(jing)辦(ban)人(ren)打(da)審(shen)批(pi)說(shuo)今(jin)天(tian)要(yao)付(fu)多(duo)少(shao)錢(qian),或(huo)者(zhe)買(mai)材(cai)料(liao)多(duo)少(shao)錢(qian)。
在zai釘ding釘ding上shang會hui設she幾ji個ge權quan限xian,比bi如ru說shuo會hui計ji先xian審shen核he,審shen核he完wan了le老lao總zong審shen核he,老lao總zong審shen核he完wan了le,再zai推tui送song給gei出chu納na,由you出chu納na支zhi付fu。但dan是shi在zai釘ding釘ding上shang支zhi付fu完wan了le以yi後hou,要yao和he易凱軟件怎麼關聯上呢?就是把易凱軟件的單號放到釘釘的審批單上,每個月月底,會讓文員和出納把釘釘審批單上的關聯單號,關聯到易凱軟件裏每一筆業務單裏去,易凱的業務單可以分析出成本、利潤和毛利,這樣就不會把這個功能丟失掉。
在(zai)和(he)同(tong)行(xing)交(jiao)流(liu)的(de)過(guo)程(cheng)中(zhong),發(fa)現(xian)大(da)家(jia)也(ye)和(he)我(wo)們(men)以(yi)前(qian)一(yi)樣(yang),我(wo)們(men)以(yi)前(qian)公(gong)司(si)的(de)賬(zhang)務(wu)需(xu)要(yao)做(zuo)三(san)套(tao)賬(zhang),單(dan)位(wei)的(de)財(cai)務(wu)和(he)會(hui)計(ji)都(dou)會(hui)比(bi)較(jiao)麻(ma)煩(fan),就(jiu)是(shi)一(yi)套(tao)是(shi)做(zuo)總(zong)賬(zhang),一(yi)套(tao)明(ming)細(xi)賬(zhang)是(shi)做(zuo)給(gei)自(zi)己(ji)的(de),還(hai)有(you)一(yi)套(tao)是(shi)我(wo)們(men)要(yao)記(ji)外(wai)協(xie)的(de),統(tong)計(ji)每(mei)個(ge)月(yue)哪(na)個(ge)外(wai)協(xie)在(zai)我(wo)們(men)這(zhe)多(duo)少(shao)錢(qian),要(yao)做(zuo)很(hen)多(duo)套(tao)帳(zhang)。
現在有了易凱軟件,隻需要做兩套大帳,一套是總賬的;還有一套非常明細的賬,這套賬基本上就不需要做了,在易凱軟件裏麵就完全能體現。
因yin為wei今jin天tian沒mei有you在zai公gong司si,在zai外wai麵mian,所suo以yi說shuo我wo身shen邊bian也ye沒mei有you電dian腦nao,軟ruan件jian的de截jie圖tu也ye沒mei有you辦ban法fa跟gen大da家jia分fen享xiang一yi下xia,大da家jia如ru果guo軟ruan件jian上shang麵mian有you哪na些xie想xiang問wen的de,可ke以yi問wen一yi下xia,我wo的de分fen享xiang暫zan時shi就jiu這zhe麼me多duo。
Q:設計師提成產值標準一樣嗎?比如說公司業務一單有1萬到100萬?
A:我們的設計產值標準是一樣的,你講的這個我們在實際過程中就出現了這樣的問題,我們公司是這樣解決的。
你講的大概意思就是,比如說有一單活是1萬塊錢,但是1萬塊錢很可能隻是做個門頭,那麼這個門頭隻有幾個字很簡單,像耐克或者阿迪這麼很簡單的活,也有可能一單活是1000塊錢或者是150塊錢,打比方說是一個人,他要做幾個DM單,隻是設計個DM單,或者說設計一個三折頁,那麼這個價錢就非常非常的低。
我wo們men的de設she計ji產chan值zhi基ji本ben上shang是shi一yi樣yang的de,如ru果guo說shuo在zai這zhe個ge過guo程cheng中zhong,現xian場chang是shi你ni測ce量liang的de,或huo者zhe是shi你ni跟gen客ke戶hu一yi直zhi完wan全quan對dui接jie的de,會hui再zai給gei一yi個ge二er的de跟gen單dan產chan值zhi,那na麼me你ni的de產chan值zhi就jiu到dao了le四si。
然後活是由設計主管來進行派分,比如說你設計了一個DM單,客戶一下做了10萬份,在實際操作過程中會根據實際情況,把產值單除以五,減掉一半變成特殊產值單;還(hai)有(you)一(yi)個(ge)就(jiu)是(shi)給(gei)客(ke)戶(hu)幫(bang)忙(mang)的(de)活(huo)沒(mei)有(you)產(chan)值(zhi)的(de),或(huo)者(zhe)說(shuo)它(ta)的(de)業(ye)務(wu)金(jin)額(e)是(shi)零(ling)的(de),我(wo)們(men)會(hui)接(jie)到(dao)一(yi)些(xie)客(ke)戶(hu)金(jin)額(e)是(shi)零(ling)的(de)業(ye)務(wu)單(dan),給(gei)客(ke)戶(hu)幫(bang)忙(mang),或(huo)者(zhe)說(shuo)這(zhe)單(dan)活(huo)白(bai)送(song)給(gei)客(ke)戶(hu),我(wo)們(men)會(hui)放(fang)給(gei)幹(gan)了(le)簡(jian)單(dan)的(de)活(huo),產(chan)值(zhi)起(qi)得(de)比(bi)較(jiao)高(gao)的(de)人(ren)讓(rang)他(ta)去(qu)做(zuo),這(zhe)中(zhong)間(jian)完(wan)全(quan)由(you)設(she)計(ji)主(zhu)管(guan)來(lai)進(jin)行(xing)操(cao)作(zuo)衡(heng)量(liang),比(bi)如(ru)說(shuo)誰(shui)請(qing)假(jia)的(de)比(bi)較(jiao)少(shao),或(huo)者(zhe)說(shuo)誰(shui)加(jia)班(ban)的(de)時(shi)間(jian)比(bi)較(jiao)長(chang),就(jiu)把(ba)好(hao)一(yi)點(dian)的(de)活(huo)分(fen)給(gei)他(ta),這(zhe)樣(yang)子(zi)來(lai)操(cao)作(zuo)的(de)。
Q:請(qing)教(jiao)一(yi)個(ge)問(wen)題(ti)。安(an)裝(zhuang)單(dan)的(de)派(pai)工(gong),如(ru)果(guo)是(shi)兩(liang)個(ge)人(ren)完(wan)成(cheng)或(huo)者(zhe)說(shuo)一(yi)個(ge)人(ren)完(wan)成(cheng)這(zhe)個(ge)產(chan)值(zhi),就(jiu)給(gei)他(ta)們(men)分(fen)嗎(ma)?這(zhe)樣(yang)會(hui)不(bu)會(hui)造(zao)成(cheng)師(shi)傅(fu)和(he)師(shi)傅(fu)一(yi)起(qi)出(chu)去(qu)幹(gan)活(huo),徒(tu)弟(di)沒(mei)活(huo)兒(er)幹(gan),安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)派(pai)工(gong)上(shang)麵(mian)有(you)什(shen)麼(me)技(ji)巧(qiao)嗎(ma)?
A:我wo們men的de安an裝zhuang單dan不bu是shi通tong過guo產chan值zhi來lai計ji算suan他ta們men的de安an裝zhuang費fei用yong,可ke能neng剛gang才cai我wo的de表biao述shu不bu是shi特te別bie清qing楚chu,就jiu是shi產chan值zhi會hui給gei到dao一yi個ge安an裝zhuang費fei用yong,但dan是shi不bu是shi以yi產chan值zhi的de錢qian來lai計ji安an裝zhuang費fei用yong,首shou先xian因yin為wei用yong產chan值zhi去qu計ji算suan安an裝zhuang費fei用yong的de話hua,產chan值zhi隻zhi能neng從cong它ta的de計ji費fei標biao準zhun,業ye務wu單dan的de金jin額e來lai做zuo標biao準zhun。
如果安裝單用產值來計標準的話,打個比方,這筆活是10萬wan塊kuai,那na麼me安an裝zhuang費fei用yong分fen為wei三san的de話hua,它ta會hui變bian成cheng三san,我wo不bu是shi以yi這zhe個ge來lai計ji的de,是shi根gen據ju實shi際ji的de安an裝zhuang單dan跟gen工gong人ren的de工gong價jia,然ran後hou用yong特te殊shu的de產chan值zhi單dan來lai表biao述shu,或huo者zhe更geng簡jian單dan的de辦ban法fa就jiu是shi直zhi接jie在zai安an裝zhuang單dan對dui賬zhang的de時shi候hou手shou改gai,改gai完wan以yi後hou到dao最zui後hou再zai返fan到dao軟ruan件jian上shang來lai調tiao試shi操cao作zuo。
安an裝zhuang單dan發fa出chu去qu之zhi後hou,是shi可ke以yi在zai單dan子zi上shang選xuan擇ze工gong人ren,錄lu入ru進jin去qu以yi後hou,可ke以yi選xuan擇ze工gong頭tou,帶dai上shang兩liang個ge小xiao工gong,一yi起qi出chu去qu。如ru果guo這zhe個ge活huo小xiao,那na麼me可ke以yi一yi個ge工gong頭tou出chu去qu,或huo者zhe這zhe個ge活huo不bu需xu要yao工gong頭tou,隻zhi需xu要yao選xuan擇ze底di下xia的de小xiao工gong出chu去qu就jiu可ke以yi了le,然ran後hou按an照zhao這zhe個ge標biao準zhun來lai派pai單dan。
可(ke)以(yi)完(wan)全(quan)通(tong)過(guo)電(dian)腦(nao)來(lai)派(pai)單(dan),把(ba)權(quan)利(li)給(gei)到(dao)業(ye)務(wu),或(huo)者(zhe)是(shi)給(gei)到(dao)設(she)計(ji),這(zhe)樣(yang)反(fan)倒(dao)使(shi)他(ta)們(men)底(di)下(xia)的(de)關(guan)係(xi)相(xiang)處(chu)變(bian)得(de)更(geng)好(hao),以(yi)前(qian)是(shi)各(ge)部(bu)門(men)之(zhi)間(jian)各(ge)管(guan)各(ge)的(de),但(dan)是(shi)現(xian)在(zai)業(ye)務(wu)的(de)單(dan)子(zi)可(ke)能(neng)關(guan)聯(lian)到(dao)安(an)裝(zhuang)工(gong)人(ren)的(de)單(dan)子(zi)上(shang),需(xu)要(yao)設(she)計(ji)或(huo)者(zhe)是(shi)業(ye)務(wu)來(lai)給(gei)他(ta)派(pai)單(dan),這(zhe)樣(yang)大(da)家(jia)私(si)底(di)下(xia)會(hui)處(chu)好(hao)關(guan)係(xi),方(fang)便(bian)他(ta)人(ren)給(gei)自(zi)己(ji)派(pai)單(dan),增(zeng)加(jia)產(chan)值(zhi)。
Q:請問一下,設計主管的工資怎麼發,他要設計不?你們有多少設計師?
A:設計主管的工資高於設計工資大概600塊錢,這就是主管的管理崗位工資,他也參與設計,用完分單,建單,審單自然會少一些提成。他也參與設計,我們設計一共有6個,不全部是設計師,也有實習生。

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