臨沂天行廣告龐總分享：中小型廣告公司更適合小組化生產

2018年6月20日《周三晚8點-易凱有約》第六十三期由臨沂天行廣告龐總分享，分享主題是：中小型廣告公司更適合小組化生產。




臨沂天行廣告有限公司始創於2002年，坐落在美麗的物流之都--臨沂。10多年來，我們秉承“團結、務實、創新、守信”的服務宗旨，憑借專業的服務以及全體員工多年的勤奮努力，發展成為一家占地2000多平方
，擁有精品不鏽鋼字製作
、衝孔字製作、高檔迷你發光字製作、大型戶外立體字製作等廣告字業務的綜合性廣告字製作公司。



以下是龐總部分分享內容：

各ge位wei易yi凱kai用yong戶hu大da家jia晚wan上shang好hao
，能neng接jie到dao易yi凱kai的de邀yao請qing給gei大da家jia分fen享xiang，我wo感gan到dao十shi分fen的de榮rong幸xing。因yin為wei我wo們men公gong司si在zai當dang地di是shi屬shu於yu不bu上shang不bu下xia的de企qi業ye
，不bu到dao三san十shi個ge人ren，這zhe麼me多duo年nian也ye沒mei有you太tai大da的de業ye績ji
，但dan是shi我wo自zi己ji總zong結jie出chu來lai了le一yi套tao方fang法fa來lai管guan理li我wo們men這zhe種zhong小xiao型xing企qi業ye。



先自我介紹一下，我來自山東臨沂，我姓龐，原名龐愛廣，但大家都是習慣性的把我稱之為龐天行，時間久了我就成了龐天行了。



在這個過程當中，我能有幸認識易凱，確實是我的幸運
，易凱確實給我帶來了相當多的福利。算起來我使用易凱軟件是有將近四年時間了，易凱軟件從設計下單到製作記件、財務管理到倉庫管理
、一直到發貨，這些流程我相信大家都比我用得好，我就不再給易凱做廣告了。但是我認為易凱給我們這個廣告行業,起了一個裏程碑式的發展，為廣告行業的整體管理提升了一個檔次。




下麵，我給大家說一下車間裏整個從組織框架、到班組

、到我的生產過程以及我製定的標準等一係列的東西
，我給大家分享一下。



woguanchadaoyibandexiaoxingdeguanggaogongsi
，jibenshangjiumeiyoushenmezuzhikuangjia。laobanjibenshangjiunenggoubachejiansuoyourendouguanliguolai，danshizhezhongqingkuangxianyushirenyineideguanggaogongsi，yinweidaoleshijigerendeshihou


，laobanyijingzhaogubuguolaile。worenweizaizhegeshihoujiuyaomingquegongsilidezuzhikuangjia，jishiwomengongsiderenbushihenduo，yeyinggaiyouyigezuchanghuozheshibanchang
，danglaobanbuzaideshihoude

，yeyourenfuzexianchangdegongzuo。



我們公司總共分了三個部門：一(yi)個(ge)是(shi)營(ying)銷(xiao)部(bu)
，一(yi)個(ge)是(shi)生(sheng)產(chan)部(bu)，還(hai)有(you)一(yi)個(ge)是(shi)後(hou)勤(qin)部(bu)。營(ying)銷(xiao)部(bu)主(zhu)要(yao)是(shi)設(she)計(ji)和(he)業(ye)務(wu)

，因(yin)為(wei)我(wo)們(men)現(xian)在(zai)設(she)計(ji)人(ren)員(yuan)也(ye)不(bu)是(shi)特(te)別(bie)多(duo)，我(wo)們(men)三(san)個(ge)設(she)計(ji)加(jia)上(shang)兩(liang)個(ge)業(ye)務(wu)
，營(ying)銷(xiao)部(bu)實(shi)際(ji)上(shang)一(yi)共(gong)才(cai)五(wu)個(ge)人(ren)。南(nan)方(fang)的(de)公(gong)司(si)和(he)北(bei)方(fang)的(de)公(gong)司(si)有(you)一(yi)個(ge)本(ben)質(zhi)的(de)區(qu)別(bie)，南(nan)方(fang)可(ke)能(neng)更(geng)注(zhu)重(zhong)業(ye)務(wu)
，而(er)北(bei)方(fang)更(geng)注(zhu)重(zhong)生(sheng)產(chan)，我(wo)們(men)北(bei)方(fang)的(de)公(gong)司(si)也(ye)意(yi)識(shi)到(dao)了(le)這(zhe)一(yi)點(dian)，現(xian)在(zai)正(zheng)在(zai)想(xiang)盡(jin)一(yi)切(qie)辦(ban)法(fa)把(ba)營(ying)銷(xiao)隊(dui)伍(wu)擴(kuo)大(da)。



woweishenmeyaoshuoxiaoxingdeguanggaogongsigengshihexiaozuhuashengchan
？yinweiwoyuanlaixuexideshijifenzhiguanli
，wodangshiyongdeshichanzhi
，geiguanggaogongsiyongchanzhijijian
，zhejiushilingdanmiaoyaole。suoyidangshinazhongxinqinghenpoqie
，xuewanlezhihouhuilaijiuyong，jieguoyongdeshihouhaizhenyoudianfuzuoyong
，womengongsidandujiyixiangdeshihou
，duiwomendeyingxianghaishibijiaodade
，yinweimeiyigerenwanchengzheyizhengzhangdanzigenbenjiubijiaokunnan，yanzhongyingxiangwomendegongqi。



我wo就jiu仔zai細xi分fen析xi影ying響xiang我wo們men工gong期qi的de原yuan因yin

，發fa現xian原yuan因yin後hou，對dui症zheng下xia藥yao，把ba員yuan工gong按an小xiao組zu編bian製zhi，三san個ge人ren或huo四si個ge人ren為wei一yi個ge小xiao組zu
，一yi個ge小xiao組zu來lai完wan成cheng一yi張zhang單dan子zi。這zhe個ge時shi候hou
，我wo就jiu明ming確que了le各ge組zu的de人ren員yuan、場地以及產品線。比如說我們的無邊字組
，我們的無邊字組是從雕刻--開槽--圍編--布燈--合底，一直到出成品--試燈，我們總共用的是六個人，他們六個人為一整個組，所有人單項負責一個事情，然後小組對整張單子負責。



yigexiaozuduiyuzhengzhangdanzifuzedeshihou

，keyibimiandangzheyizhangdanzizuodaomouyigegongxudeshihou，mougerenqingjiaerdaozhizhezhangdanzidemouyidaogongxumeiyoubanfashunlidewangxiajinxing，birushuojintiandiaokewanlezhihou，fuzekaicaodeyuangongqingjiale
，nakaicaodegongxujiukongzhede。yinweiwomenxiaoxingdegongsijibenshangshiyigeluobuyigekeng，henshaoyidaogongxushangyouanpailianggegongrenhuozheshisangegongrende。suoyi
，xiaozuhuajiujiejueletamenqingjiahou


，danzimeiyourenqugenzongjiandu。



在分小組的時候，確實很頭疼。因為以前
，我們是以個人為單位，比如：womenweiyipingfangbianshikuaiqian，budengshiwukuaiqian，weibiandeyuangongjiurenweizijichuangzaodeduo，zheyangdajiagenbenjiumeiyouyishidaotuanduidezhongyaoxing

，shuobailewomenjijianzhidushijishangshidaihuaileyibufengongrende。yinweitameiyouzhengtiyishi，zhedaogongxuganwanhou，qitadebuguan
，tazhiyaoshibanijiaogeitadezhetaogongxuzuowanle，rangtazuoqitadeyebuyuanyizuo。jishikeyiduozhengdianqian，yehuijiaodeshuozhedaogongxubenlaibushitafuzede
，tazuolejiushiqianglebierendehuo，suoyitayebuyuanyigan。



我為了解決分組的問題，我每周進行一次PK
，把他們每個組分出來的人（每個組大概有九個人），他們出勤PK、衛生PK、以及任務PK，以整個組為單位，用於PKjiangjindefeiyongdagaishiyigeyuesanqianlaikuaiqian。dagaichixulebannian，wocaibazhegetuanduijiansheqilai。dangshiwomenchuqinzheyikuaiyeyouchidaode，womendiyigechidaofayikuaiqian
，diergechidaofaliangkuaiqian
，disangechidaojiufasikuai，zhijiefanyibei，zhidaofandaosanshikuaiqian，zaicongyikuaiqiankaishi，jiuzheyangchidaodeqingkuangjibenshangyejiejuele。



yinweiwomenyizhiyiyigerenweiyigexiaotuanduizhangwoyidaogongxu，suoyishuotamenduizhegetuanduijibenshangjiumeiyougainian。kenengduiyuhenduogongsilaishuotuanduibushishi，danshiduiyuwomenzhezhongxiaogongsi
，yuangongtamenduituanduijibenshangmeigainian，jishigongzihaihaoyidian，yaoshijijiandeyouyaoqianchedaogerendeliyi，tamenduiyugerendeliyizheyikuaikandebijiaozhong。suoyiwoduituanduijianshezheyikuaiyefeilehaoduogongfu，xinghaotongguozudePK形式

，我們也把團隊建設起來了。



可能有的公司不用那麼費勁的建設團隊，但是因為我們公司的員工年齡結構參差不齊，有十八九歲
、二十多歲的、有三四十歲的、還有五十多歲的，所以說他們每個人的想法放在一起就很難弄，比較複雜。




我團隊建設好了之後，我就給各個組製定“作業標準書”（針對我們的主要產品，而製定出來常用的作業標準書）。例如我們對迷你字的整個過程、每一個步驟，都做了一個詳細的規定
，讓員工按照這種標準去製作，保證我們做出來的產品能和所有的產品幾乎能達到一致。



製定完了作業標準書之後
，我們又發現了一個新的問題：womendeganbudoubuzhidaoyinggaizuoshenme。yinweiwomendeganbudoushiconggongrendangzhongmanmanditiqilaide，yinweikongjiangdebuhaoyong
，ranhouwomenbaganbuyaozuodegongzuoyouzhongxinshulileyibian
，geiganbufenleliudarenwu。



我們為這個事情專門做了一個ppt：幹部的一天。幹部在現場除了要把控產品的質量以及品質，還要降低成本。我們成立了製作單管理辦法：不是按照單子交貨的工期來計算時間，而是按照下單時間來計算時間的。



怎(zen)麼(me)一(yi)個(ge)計(ji)算(suan)法(fa)？三(san)點(dian)以(yi)前(qian)下(xia)的(de)單(dan)子(zi)要(yao)求(qiu)下(xia)料(liao)組(zu)以(yi)及(ji)焊(han)接(jie)組(zu)，要(yao)在(zai)當(dang)天(tian)下(xia)午(wu)完(wan)成(cheng)，如(ru)果(guo)完(wan)成(cheng)不(bu)了(le)的(de)，必(bi)須(xu)得(de)上(shang)報(bao)到(dao)經(jing)理(li)，而(er)製(zhi)作(zuo)的(de)部(bu)分(fen)要(yao)在(zai)第(di)三(san)天(tian)的(de)中(zhong)午(wu)必(bi)須(xu)把(ba)這(zhe)個(ge)單(dan)子(zi)完(wan)成(cheng)。



我們現在基本上能做到99%不誤單（不能做到100），因yin為wei我wo們men接jie單dan基ji本ben上shang都dou是shi三san天tian交jiao貨huo，在zai第di三san天tian的de中zhong午wu就jiu能neng把ba這zhe個ge產chan品pin做zuo好hao，放fang在zai那na裏li準zhun備bei打da包bao
，下xia午wu就jiu發fa貨huo。我wo們men現xian在zai基ji本ben上shang能neng做zuo到dao零ling誤wu單dan，因yin為wei我wo們men分fen了le三san個ge部bu門men：一個是下料組、一個是焊接組
、haiyouyigezhizaozu

，daoledisantianzhongwudeshihou，womensuoyoudechanpinjibenshangjiudouchulaile。kenengwomendesheji，birushuozaijiedandeshihoukenengshizaidisitianhuozhediwutiande，danshiwomenshianzhaowomenzhizuodandeguanlibanfa，erbushianzhaojiaohuodeshijian。



如果是按照交貨的時間的話，有好多工人就會說：這zhe個ge單dan子zi還hai有you三san四si天tian才cai交jiao貨huo，我wo們men不bu用yong著zhe急ji，慢man慢man做zuo。因yin為wei我wo們men做zuo的de這zhe個ge單dan子zi都dou是shi散san單dan，不bu是shi量liang單dan，今jin天tian做zuo多duo少shao，明ming天tian做zuo多duo少shao按an照zhao這zhe個ge完wan成cheng就jiu行xing了le。



我們做散單是隨時都有可能一下子來三十方、wushifangshenzhiqibashifangdegongzuo，jiuyoukenengchanshengchanpinjiyaqingkuang。suoyiwomenguidingbulunshimingtianyoumeiyouhuogan，jintianyeyaobawomensuoyoudedanzigaizuowandedouyaozuowan
，chufeiyudaolebirushuojintianxiawusandianyiqianxiadedanziyouyibaifangdedadan
，wufaanshiwanchengdeqingkuang，nizhiyaobazhegeqingkuangbaogeijinglijiukeyile，jingliqianshangzitongyimingtianqiegewancheng。



剛才談到了是幹部的一天
，我們把它分成了生產前、生產中和生產後。



生產前：我們主要讓幹部檢查衛生、檢查設備
、人員出勤情況
，今天生產的重點是什麼
，昨天生產能力的產品要總結一下，有沒有質量問題要及時的調整。



生產中：幹(gan)部(bu)主(zhu)要(yao)是(shi)起(qi)到(dao)監(jian)督(du)作(zuo)用(yong)
，我(wo)們(men)的(de)幹(gan)部(bu)現(xian)在(zai)大(da)體(ti)也(ye)在(zai)脫(tuo)產(chan)這(zhe)個(ge)方(fang)向(xiang)走(zou)

，但(dan)還(hai)是(shi)有(you)幹(gan)部(bu)牽(qian)扯(che)到(dao)生(sheng)產(chan)的(de)，他(ta)們(men)主(zhu)要(yao)是(shi)解(jie)決(jue)生(sheng)產(chan)當(dang)中(zhong)遇(yu)到(dao)的(de)問(wen)題(ti)。



生產後：要總結效率與品質的檢討。下班的時候，要檢查車間裏所有的相關電源

、用氣
、yongdiandeshebeishifouguanbile，gongzuodedifangshifoudasaoweishengle

，haiyouzaixiabanzhiqian
，zhongyaodeyijianshiqingjiushitamenyaotiqianzhunbeihaotamenbanzumingtianyaoshengchandedanzi，ranhouxufenpeidaogerenhuozheshinayigezunaxiedanzimingtianyaojiaohuo。




xiayigeshuodaolewomendechenhui，yinweiwomenmeitianzaochendouhuikaidagaishidaoershifenzhongdechenhui。chuledianmingyiwaide，womenzhongyaodejiushibameiyigezulimeitianchanshengdechanzhi、生產的單子要彙總一下，由組長給大家彙報：我們組昨天不鏽鋼字生產了多少平方，我們組昨天迷你字生產了多少平方
，今天有哪些任務需要必須完成。



wozhiqianquxueguojifenzhi，dangshiwomenkaichenhuideshihouhenjidong
，youshihankouhaohuozheqitashenmedongxide。shuoshihuahankouhaoyebushimeiyouyong，danshidaduoshurenhaishiyoudianbutaixiguan，suoyiwomenjiuqudiaohankouhaole
，danshiwomenjianshetuanduideshihou，qingleyigelaoshilaipeixunwomenzuoyouxi。



我wo們men現xian在zai要yao求qiu幹gan部bu每mei天tian交jiao一yi張zhang工gong作zuo日ri誌zhi
，每mei周zhou交jiao一yi個ge工gong作zuo總zong結jie。結jie果guo發fa現xian每mei周zhou交jiao一yi個ge工gong作zuo總zong結jie，有you時shi候hou不bu能neng及ji時shi處chu理li問wen題ti。於yu是shi我wo們men就jiu更geng改gai為wei：如(ru)果(guo)哪(na)一(yi)個(ge)組(zu)出(chu)現(xian)了(le)產(chan)品(pin)的(de)質(zhi)量(liang)問(wen)題(ti)
，我(wo)要(yao)求(qiu)這(zhe)個(ge)組(zu)長(chang)必(bi)須(xu)在(zai)當(dang)天(tian)下(xia)午(wu)寫(xie)出(chu)工(gong)作(zuo)總(zong)結(jie)，而(er)且(qie)要(yao)和(he)他(ta)們(men)整(zheng)個(ge)組(zu)開(kai)會(hui)，總(zong)結(jie)這(zhe)張(zhang)單(dan)子(zi)為(wei)什(shen)麼(me)會(hui)出(chu)現(xian)這(zhe)種(zhong)錯(cuo)誤(wu)：是用料用錯了，還是布燈布得不合適，或者是沒接好線等等這些。我們這個產品的質量的劃分為涉內涉外
，如何避免內部出現問題。



一(yi)旦(dan)要(yao)是(shi)涉(she)外(wai)，我(wo)們(men)的(de)客(ke)戶(hu)是(shi)要(yao)索(suo)賠(pei)的(de)

，我(wo)們(men)按(an)照(zhao)客(ke)戶(hu)的(de)索(suo)賠(pei)找(zhao)到(dao)當(dang)事(shi)人(ren)進(jin)行(xing)賠(pei)償(chang)，由(you)個(ge)人(ren)承(cheng)擔(dan)，公(gong)司(si)不(bu)承(cheng)擔(dan)由(you)涉(she)外(wai)這(zhe)一(yi)部(bu)分(fen)而(er)造(zao)成(cheng)的(de)損(sun)失(shi)。我(wo)們(men)整(zheng)個(ge)車(che)間(jian)裏(li)的(de)產(chan)品(pin)流(liu)通(tong)：下料組的產品送到焊接或者製作的時候，焊接製作是有責任檢查上一道工序做的這個產品是否合格，如果合格的，正常簽收；如果不合格的產品
，就要報給經理。



如ru果guo員yuan工gong私si自zi用yong了le不bu合he格ge的de產chan品pin也ye沒mei關guan係xi，因yin為wei客ke戶hu是shi不bu會hui包bao庇bi的de。這zhe樣yang可ke能neng對dui公gong司si造zao成cheng比bi較jiao大da的de損sun害hai，我wo們men基ji本ben上shang在zai公gong司si內nei部bu就jiu把ba這zhe個ge不bu良liang情qing況kuang消xiao化hua掉diao。雖sui然ran之zhi前qian也ye有you出chu現xian把ba有you質zhi量liang問wen題ti的de產chan品pin交jiao到dao客ke戶hu手shou裏li的de情qing況kuang，但dan是shi現xian在zai這zhe種zhong情qing況kuang就jiu很hen少shao了le
，因yin為wei我wo們men除chu了le每mei一yi道dao工gong序xu互hu相xiang檢jian查zha以yi外wai，我wo們men到dao最zui後hou無wu論lun是shi哪na一yi個ge組zu生sheng產chan出chu來lai的de產chan品pin都dou必bi須xu上shang燈deng架jia亮liang半ban個ge小xiao時shi。




我為了解決車間裏各個工序的流通問題，自己創了一招：發fa行xing了le我wo們men公gong司si內nei部bu的de產chan值zhi幣bi。現xian在zai正zheng在zai流liu通tong，剛gang試shi了le不bu到dao半ban個ge月yue，我wo把ba公gong司si的de內nei部bu流liu通tong變bian成cheng了le現xian金jin流liu通tong。如ru果guo流liu通tong得de好hao，我wo們men以yi後hou會hui借jie助zhu電dian子zi設she備bei
，比bi如ru說shuo個ge數shu字zi，他ta掃sao一yi下xia就jiu把ba錢qian給gei劃hua過guo去qu了le，我wo想xiang通tong過guo流liu通tong幣bi的de流liu通tong來lai控kong製zhi車che間jian裏li的de各ge個ge流liu通tong環huan節jie造zao成cheng的de浪lang費fei。



車間裏用的燈，他多用兩米燈還是少用兩米燈，公司是沒法控製的。打個比方：tanadaodezhezhangdanzishiwupingfangdeminizi，womenzhinengdatisuanchulaiwupingfangdeminizixuyaowushimideng
，zhiyushiyongsishibamihaishiyongwushiermihuozheshiyongsishimidedeng，womenwufakongzhi。shijishangwomenmeiyourennenggouyizhidingzheta，huoxuyouyimidenghuailehuozheshitanonghuaile，yuangongshirenglehuozhetazhuangzaidoulidaizoule
，niyebuzhidao。wogerenrenweiyou90%的公司基本上不能完全的控製用燈的數量，當然量產的我們可以控製，比如這一個字就用多少顆燈，這個可以知道。



我們做散單的基本上就是沒法控製
，隻能是大約有多少燈，所以說我發行了產值幣流通（現在正在試用），應ying該gai是shi能neng夠gou解jie決jue公gong司si裏li邊bian的de產chan品pin浪lang費fei的de問wen題ti
，因yin為wei他ta所suo有you的de東dong西xi都dou是shi拿na錢qian買mai的de。我wo希xi望wang通tong過guo這zhe種zhong流liu通tong計ji算suan出chu他ta們men的de利li潤run，他ta們men餘yu額e越yue多duo，我wo就jiu給gei他ta相xiang應ying的de獎jiang勵li，在zai這zhe個ge時shi候hou，大da家jia一yi定ding會hui拚pin命ming的de去qu想xiang多duo賺zhuan點dian錢qian。當dang然ran在zai這zhe個ge產chan值zhi幣bi流liu通tong的de過guo程cheng當dang中zhong，我wo還hai發fa現xian了le一yi個ge問wen題ti：員工雕刻了一張板子可能雕壞了半張
，但是這個時候雖然是他花錢買的是沒辦法，這種是抓不到的。



guanlizhuyaoshiguanren，yuangonghelaobanbunengshuoshiwanquandeduili
，danworenweizhiyaoyourendedifangjiuyidingyouduikang。wodeguandianshisuoyouderenyouyukandaitongyishiwuzhandefangxiangbuyiyang

，suodechudejieguobuyiyang，yuangongshizhanzaiyuangongdejiaodushang
，laobanshizhanzaigongsidejiaodushang。suoyichulaidejieguowulunshiyongshenmeyangdeguanlifangfa

，zhiyaogongsizaiqianjin，nibianshiduide，bubianyeshiduide，womendeliyidingyaodayubi。



關於公司的生產前
、生產中、生產後我就給大家分享得差不多了，還有我們的設計這一塊
，我也給大家講個簡單的分享一下，我們設計也有一個“設計作業指導書”。我為了增加我們的客戶，我讓員工自己做了一份愛的承諾書
，大體內容是這樣的：我每天要回訪一個老客戶、回訪一個僵屍客戶，我在微信或者QQ做一百次推廣。



ruguonimeitiandouzuodaole
，nizhegeyuedeyejidezengchangbufenwomenjianghuigeiyujiangli。zhiyujiangliduoshao
，dajiagenjuzijideyinglilaidingjiuxingle。womendeshejixinzishianzhaojietishifenpei，tajiededanziyueduo，tichengjiuyuegao，gongzijiuyuegao。



我(wo)要(yao)分(fen)享(xiang)的(de)東(dong)西(xi)，基(ji)本(ben)上(shang)就(jiu)是(shi)我(wo)們(men)公(gong)司(si)的(de)整(zheng)個(ge)流(liu)程(cheng)，我(wo)給(gei)大(da)家(jia)都(dou)分(fen)享(xiang)完(wan)了(le)。最(zui)後(hou)感(gan)謝(xie)大(da)家(jia)能(neng)聽(ting)我(wo)嘮(lao)叨(dao)完(wan)，特(te)別(bie)要(yao)感(gan)謝(xie)易(yi)凱(kai)
，給(gei)我(wo)們(men)提(ti)供(gong)了(le)這(zhe)麼(me)好(hao)的(de)一(yi)個(ge)平(ping)台(tai)
，大(da)家(jia)如(ru)果(guo)有(you)什(shen)麼(me)問(wen)題(ti)想(xiang)問(wen)，你(ni)們(men)可(ke)以(yi)私(si)下(xia)裏(li)加(jia)我(wo)微(wei)信(xin)
，在(zai)群(qun)裏(li)問(wen)也(ye)行(xing)。