巴中市鴻圖廣告冉總：廣告公司如何用易凱軟件監管和考核

2018年8月29日《周三晚8點-易凱有約》第七十三期由巴中市鴻圖廣告冉總分享，分享主題：廣告公司如何用易凱軟件監管和考核。





巴中市鴻圖廣告有限公司(前身名室設計）於2000年成立，是一家集策劃、裝飾
、傳媒、廣告設計

、製作、發布、彩色黑白印刷等為一體的多元化、綜合性服務型廣告公司。各類技術人員20餘人。經營場所近300m2。經過18年的發展，公司由小變大，由弱變強。在業界具有一定知名度
，頗具影響力和競爭力。公司現擁有重型高精噴繪機二台、戶外進口寫真機四台
、雕刻機、條幅機

、刻字機、設計電腦等一係列硬件設備。我們始終堅持“信譽源於質量” 規模、誠實、創新

、責任的經營理念、注重實效、表現完美是鴻圖一貫的工作職責。“精、準、美”執行是我們永恒的追求。



以下是冉總部分分享內容：

全國各地的廣告同仁們，大家晚上好！首先非常感謝易凱軟件公司
，感謝翁總為我們提供這個學習交流的平台，感激易凱公司全體工作人員為我公司使用易凱軟件這zhe幾ji年nian來lai無wu微wei不bu至zhi的de服fu務wu。當dang接jie到dao梁liang老lao師shi的de盛sheng情qing邀yao請qing時shi
，我wo有you點dian惶huang恐kong與yu不bu知zhi所suo措cuo


，怎zen麼me辦ban呢ne？能neng說shuo什shen麼me呢ne？群qun裏li人ren才cai濟ji濟ji
，大da佬lao比bi比bi皆jie是shi
，我wo隻zhi能neng在zai這zhe裏li獻xian醜chou，班ban門men弄nong斧fu了le，感gan恩en同tong仁ren們men的de聆ling聽ting，謝xie謝xie！



首先自我介紹，我是冉小民
，來自四川巴中市鴻圖廣告有限公司任董事長兼財務。目前隻有10人左右，公司戶外廣告工程策劃
、集設計、生產、製作、發布為一體的綜合性廣告公司
，公司發展至今18年
，客戶含企事業單位、各類電器品牌
，為他們提供一站式的廣告服務。




我是四川人
，有一句諺語：天不怕、地不怕
，就怕四川人說普通話，大家有可能聽不太懂
，在這裏請大家多多包涵與諒解。今晚和大家分享的是：易凱軟件如何來監管和考核的細節魅力。公司早期用的其他軟件，但都滿足不了我們這個特殊的廣告行業。



2015年4月成都廣告展會的時候
，我接觸到了易凱軟件
，dangshikanleshipinhou，shiyikaigongsidejiexianshenggeiwoxixijiangjielegezhonggongnengshiyongjizhenduiguanggaogongsideyikuanzhuanyeruanjian，zhejiushiwomengmeiyiqiudeyikuanguanggaoruanjian。bianhenguoduandegoumailewangluoban

，jianchidaoxianzaisuoyoudegongnengwodoushuzhile
，jiniandejianchixialaizhendeshouhuohenda，buguanshilaoyuangong、新來的員工一進公司他們首先就要熟悉軟件的使用
，隻要給他設一個賬號，老員工會主動教他們怎麼使用。



在我們這個小地方，很多同行都不懂使用軟件，而且廣告行業門檻低、同質化。在我們這個五線城市
，據我了解

，目前有80%的同行老板都是手工記賬，隻要有新員工進入我的公司來上班
，他們第一感覺就是我們公司好大
、好正規、能學到東西。易凱軟件針對廣告行業的確很好、很好......，那我們在知道它的各個功能強大的同時，我們老板有沒有起到監管作用

，如何來監管、怎麼個監管，大家有沒有思考過這個問題
？那你們會說不就是錄單、采購
、計件等等一個記賬的工具，隻要員工開單就OK了，其實我個人認為不是這樣的。



個ge人ren多duo年nian的de財cai務wu經jing驗yan

，在zai用yong好hao軟ruan件jian的de同tong時shi，老lao板ban必bi須xu要yao起qi到dao監jian管guan，監jian督du的de作zuo用yong，換huan言yan之zhi就jiu是shi財cai務wu總zong監jian的de監jian管guan。老lao板ban不bu監jian督du財cai務wu人ren員yuan，那na在zai一yi個ge公gong司si就jiu沒mei有you人ren監jian督du他ta了le，這zhe樣yang是shi非fei常chang危wei險xian的de信xin號hao，大da家jia都dou知zhi道dao國guo美mei事shi件jian吧ba！老板對財務是既迷茫又恐懼
，不知道該怎麼辦。



我們廣告行業前台設計與會計這二大重要部門
，基本上老板都是放了權的
，我們可以放權但不能不監督、監管。易凱軟件裏的大數據
，我們老板要懂得去審核
、審查、分析它
，而不是隻是打開瀏覽一下
，今年我利潤多少
？成本多少
？費用多少？一年到頭公司盈利隻比上班強點......



zaiwogangchengligongsishi
，gongsiyeshiqingdecaiwurenyuan，tashuozenmejiuzenme，houlaifaxianwentihou
，woquxuelehuiji
，zhemeduonianxialai

，wobuzuosheji，zhizuoyonghaoyikai、培訓、管理好公司員工。



這裏重要說三點：

diyi，jianguancaiwurenyuancaigouchengben，shouxianyaotiqianyusuan，guanggaoxingyeyuancailiaochengbenzhanbihenda
，tongyiyuancailiao，wodouyaoqiuyuangongxunsanjiayishang，yaobuzhijiecongchangjiafahuo
、壓貨，就是在我們當地進材料
，無論你是簽單、現金采購
，如果會計不為您公司操心

、您沒有完善的製度監管
，可以這樣說
，節約的成本夠一、二個人員一年的工資。別小覷一年的采購，如果把控得嚴
，一年可為公司節省下很大一筆費用。同時避免軟件裏原始資料失真、核算不實、賬實不符，會計基礎工作的好壞，直接影響到使用者對內對外形式的判斷。成本把控好了，才是您公司利潤較大化。



第di二er，監jian管guan財cai務wu與yu設she計ji外wai協xie單dan
，但dan是shi在zai一yi些xie特te殊shu的de情qing況kuang下xia
，是shi會hui有you一yi部bu分fen臨lin時shi加jia急ji單dan的de
，這zhe就jiu需xu要yao前qian台tai設she計ji經jing理li與yu設she計ji人ren員yuan自zi行xing上shang報bao或huo自zi已yi解jie決jue。這zhe當dang中zhong有you漏lou洞dong的de，按an軟ruan件jian正zheng常chang的de開kai單dan是shi發fa現xian不bu了le的de，而er且qie他ta們men二er個ge還hai做zuo的de滴di水shui不bu漏lou
，不bu知zhi道dao大da家jia有you沒mei有you經jing曆li過guo、發現這事
？



在(zai)前(qian)不(bu)久(jiu)，我(wo)無(wu)意(yi)中(zhong)在(zai)審(shen)核(he)一(yi)筆(bi)業(ye)務(wu)單(dan)的(de)時(shi)候(hou)，發(fa)現(xian)了(le)問(wen)題(ti)，發(fa)現(xian)業(ye)務(wu)金(jin)額(e)與(yu)外(wai)協(xie)金(jin)額(e)不(bu)成(cheng)正(zheng)比(bi)的(de)問(wen)題(ti)，設(she)計(ji)人(ren)員(yuan)在(zai)財(cai)務(wu)處(chu)報(bao)賬(zhang)也(ye)是(shi)發(fa)現(xian)不(bu)了(le)問(wen)題(ti)的(de)，憑(ping)我(wo)多(duo)年(nian)的(de)經(jing)驗(yan)與(yu)日(ri)常(chang)成(cheng)本(ben)的(de)掌(zhang)握(wo)，我(wo)覺(jiao)得(de)這(zhe)筆(bi)單(dan)有(you)問(wen)題(ti)。然(ran)後(hou)我(wo)開(kai)始(shi)查(zha)這(zhe)個(ge)單(dan)子(zi)
，去(qu)大(da)量(liang)的(de)收(shou)集(ji)信(xin)息(xi)，果(guo)真(zhen)是(shi)這(zhe)麼(me)一(yi)回(hui)事(shi)。



加急的業務都是設計人員自行作主的，因為設計量大、複雜、yibandoushiwanshanghenwancaidinggaojian
，erkehuxuyaozaidiertianzhongwujiuyaoyongdezhezhong
，takeyizijijuedingwaixie，zhebiyewukehuyeshihuiquanefukuande，waixieyeyucaigoushiyiyangdehuanjie
，renyuandeshenfenbutong
，baojiayeshihuibuyiyangde。zhezhongjianyuangongyexujiuchanshengdebupinghengdexinlizhuangtaiba
，dajiakenenghuoduohuoshaodeyudaoguoyuangongjiesihuo，danzairuanjianshangdongshoujiao，woyehaizhenshidiyicifaxianzhegewenti
，xianzaidoushi90、00後
，他們的思維跳越的很快。



haiyouzainianchuyuwodeyigetongxingpengyouliaotianshi
，wuyizhongtaqingjiaowo，shuotajiaoleduoshaoshui
，yalida，yinianzhuanbuleshenmeqian
？wocaiyiwenyisuan，tajuranduojiaolejishiwan，tashiyijiachuanmeigongsi，shengyiyehenbucuo
，chuna、huijidoushigeitaganleduoniande，tadecaiwurenyuanjuranbudong
，buzhidaoshenmegaijiaoshenmegaiguibi。nishuotazaizhuanqianmeiyou
？caiwurenyuanzaiweilaobankaolvmeiyou？laobangenbenyebudong，yebuzhidaoruhequjianguandeyigexianxiang。



我們這個行業特殊性
，很多老板都是請的出納、會hui計ji在zai統tong計ji數shu據ju而er已yi，解jie決jue日ri常chang收shou支zhi事shi項xiang，充chong分fen信xin任ren與yu依yi賴lai財cai務wu人ren員yuan統tong計ji每mei天tian的de各ge個ge環huan節jie的de數shu據ju，還hai有you就jiu是shi稅shui務wu的de處chu理li，但dan在zai稅shui務wu這zhe方fang麵mian也ye是shi有you很hen大da弊bi端duan的de，隻zhi要yao你ni的de財cai務wu人ren員yuan與yu專zhuan管guan員yuan關guan係xi處chu理li好hao了le，您nin是shi很hen危wei險xian的de

，有you時shi候hou您nin多duo出chu了le很hen多duo錢qian
，你ni都dou不bu知zhi道dao，覺jiao得de這zhe個ge會hui計ji還hai很hen有you能neng力li。而er我wo們men老lao板ban缺que乏fa起qi碼ma的de監jian督du所suo在zai，在zai充chong分fen授shou權quan時shi，還hai要yao注zhu意yi對dui軟ruan件jian人ren員yuan的de監jian管guan，不bu能neng絕jue對dui性xing的de放fang權quan
，通tong常chang我wo們men一yi般ban是shi找zhao親qin戚qi與yu條tiao件jian好hao的de，因yin此ci一yi定ding要yao找zhao“人品好”的人來做
，覺得這樣做就萬無一失了。



suoweiderenpinhaohuai，bingmeiyouxiezailianshang，xianshidangzhongbufazheyangdelizi，yidingyaodujuetongyigecaiwurenyuantongshijianrenhuijijichunadeqingkuang，erqieniqingdecaiwurenyuantabudingshenmedoudong，weiningongsizhenzhengzhexiang。



成長型的企業普遍麵臨著尖銳的財務問題：自己財務報表看不明白，跟財務人員交流存在障礙；這款易凱軟件細則到各個環節的成本統計
、費(fei)用(yong)成(cheng)本(ben)對(dui)應(ying)業(ye)務(wu)單(dan)號(hao)及(ji)員(yuan)工(gong)的(de)日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)核(he)算(suan)。易(yi)凱(kai)更(geng)好(hao)的(de)可(ke)以(yi)結(jie)合(he)我(wo)的(de)用(yong)友(you)軟(ruan)件(jian)來(lai)把(ba)控(kong)公(gong)司(si)的(de)一(yi)切(qie)與(yu)財(cai)務(wu)有(you)關(guan)審(shen)核(he)依(yi)據(ju)和(he)策(ce)略(lve)
，成(cheng)本(ben)較(jiao)大(da)化(hua)的(de)核(he)算(suan)及(ji)企(qi)業(ye)利(li)潤(run)較(jiao)大(da)化(hua)的(de)收(shou)獲(huo)。隻(zhi)要(yao)打(da)開(kai)軟(ruan)件(jian)就(jiu)有(you)你(ni)想(xiang)要(yao)的(de)數(shu)據(ju)。



第三，通過易凱軟件womenruhelaikaoheyuangongrenketamendefuchu

，qunliyeyouduoweilaozongfenxiangguo，ruhejiehezijidegongsibakaohebiaozhunzuohao，qishiwoyeshizaixuexizhong，mozheshitouguoheeryi，dajiadouzhidaojinnianderenyuelaiyuebuhaoyongle
，gongziyeyaoqiudehengaole，guanggaoshichangjiageyibianluanxiang，gudinggongzilaobanmenyijingchengshoubulele。xianzaide90
、00後都想掙輕鬆錢了，我們這個特殊的行業很難招到70、80hounayangzhenzhengchikunailaoderenle
，renyuanliudonghenpinfan
，tamenzuocuole，nihaibunengshengqihuozhefakuan。yiqianwomendoushitandegudinggongzi，congjinniankaishi，tongguoxuexihou
，zhidaoyuangongfancuolegaizenmequjiejuele。



結合易凱的流程工序開始給員工計件、分紅了，有了易凱軟件的全麵，人員減少了一半

，前台的設計主動去噴寫真、打噴繪、安裝
、liangchicundengdeng。shejishiyouyicishuowozuozainalishejiyitian，haimeiyoushuchudechanzhiduo，qishizhejiudadaozhenzhengdexiaoguole，zairuanjianlibagegehuanjiedegongxuliuchengquanbubatashezhihao，daoyuedishitamenzijijiudagainengzhidaozijizhegeyuegongziduoshaole，zhejinianyikaishuliandezhangwolehou
，chanzhiyeyibuyibudewanshanle，duiyuwomenzhexiaoqiye，gongsirenyuanbuduoqingkuangxia，bukenengzhuanmenqingyigerenyuanzainalijiluchanzhide，suoyiwohaishiyongdeyikai，yikaicaozuoqilaifangbian、簡單
、實效。但是學了積分產值也不後悔，學到了如何通過易凱軟件來計算員工的勞動成果，通過軟件來給員工分紅，積分產值我用了一個月工作量太大了，還是叫停了。



感謝大家的聆聽，請大家多多指點，感謝翁總給我這個機會，祝願易凱公司更強大，謝謝大家。